Tribliotecaria

 

Esta segunda mitad del año está siendo un cambio constante. Los que me seguís en Twitter ya sabréis que me he mudado a Madrid para poner en marcha la biblioteca del nuevo Hospital de Torrejón de Ardoz. Pero, ¿por qué «tribliotecaria»? Porque llevo tres bibliotecas: al mismo tiempo, sigo llevando las bibliotecas del hospital de Torrevieja y del Vinalopó, aunque no estaré en ellas presencialmente y gestionaré todo a través de Internet y del teléfono.

Sé que esto supone más carga de trabajo, pero ya se sabe el dicho: «sarna con gusto no pica». Además las bibliotecas de Torrevieja y Vinalopó funcionan a buen ritmo y los usuarios, en general, saben utilizar bien las herramientas que les he dejado, por lo que para muchas cosas no me necesitan a mí directamente.

¿Y cómo empiezo?

Espacio físico:

Pues lo primero ha sido ver el espacio físico de la biblioteca. Y me he enamorado. Es amplio, luminoso, cálido y dan ganas de quedarse a vivir en él. Tiene dos ambientes, por lo que es probable que uno de ellos sea la sala de consulta con los ordenadores y la otra se destine a sala de reuniones o formación. Habrá que hacer un estudio para determinar el número de ordenadores que vamos a necesitar. Es importante tener en cuenta que los usuarios podrán acceder a la biblioteca desde cualquier ordenador del hospital.

Biblioteca Virtual de la Agencia Laín Entralgo (BVALE):

Ya me he reunido con Jose Manuel Estrada Lorenzo, bibliotecario de la Agencia Laín Entralgo de la Comunidad de Madrid. Me ha estado explicando cómo funciona esta biblioteca, qué recursos hay y cómo los usuarios pueden acceder a ellos. El primer requisito es que dispongan de usuario y contraseña. Me he puesto manos a la obra y con Google Docs he creado un formulario para que los usuarios me pasen sus datos y yo, a mi vez, se los pueda pasar a la BVALE. para que les generen las claves pertinentes. Ahora sólo me falta difundir adecuadamente esta información.

 Web de la Biblioteca del Hospital de Torrejón:

Igual que Torrevieja y Vinalopó cuentan con una web propia de la Biblioteca, en Torrejón estoy preparando una desde la que los usuarios podrán acceder a todos los recursos, enlaces útiles, servicios e información de la Biblioteca y relacionada con el hospital y la formación de usuarios. Este espacio se irá creando poco a poco, aunque ya está listo el apartado recursos de información gratuitos. Habrá que esperar todavía unos días para darla a conocer.

 Revistas, libros y documentación:

El punto más importante de una biblioteca son sus recursos documentales. Para poder suscribir/contratar recursos es necesario conocer las necesidades de los usuarios, los recursos con los que ya cuentan a través de otras bibliotecas (en nuestro caso a través de la BVALE) y el presupuesto con el que contamos. Una vez hecha un lista hay que ponerse en contacto con editores y distribuidores para ver precios y ofertas. Es importante preguntar cómo nos van a dar el acceso, aunque normalmente ya se hace por reconocimiento de IP de la institución y no suele haber uso de claves.

 Publicidad:

Hay que dar a conocer la Biblioteca entre sus usuarios potenciales, es decir, todos el personal sanitario del hospital y de los Centros de Salud. Para ello cuento con el Portal de Comunicación Interna, el correo electrónico, las charlas y el boca-a-boca. Tengo la suerte de que al venir de Torrevieja y Vinalopó ya hay muchos usuarios que me conocen y me han preguntado ya por la biblioteca. De todas formas no descarto hacer alguna campaña de márketing como la de Vinalopó (aquí y aquí).

 

Como veis, estoy empezando, me quedan muchas cosas por hacer y mucha ilusión por delante, así que os pido paciencia si durante un tiempo sigo dando pocas señales de vida por aquí, pero espero recuperar poco a poco un ritmo regular de publicación.

Por cierto, gracias a @minicarbonara por regalarme el término «Tribliotecaria«, porque me encanta.